การให้บริษัทเอกชนนำเครื่องถ่ายเอกสารมาตั้งในสถานที่ราชการ
ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. ขออนุญาต ให้บริษัทเอกชนมาตั้งเครื่องถ่ายเอกสารที่สำนักงาน โดยวิธีคัดเลือก เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ
1.1 เหตุผลความจำเป็นในการอนุญาตให้บริษัทเอกชนมาตั้งเครื่องถ่ายเอกสารที่สำนักงาน
1.2 เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการคัดเลือก มีประธาน 1 กรรมการอย่างน้อย 2
1.3 คณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการ จำนวน แล้วแต่หน่วยงาน
2. จัดทำประกาศรับสมัคร รายละเอียดในประกาศ
2.1 ผู้สนใจสามารถสอบถามรายละเอียดที่ไหน
2.2 คุณสมบัติของผู้สมัคร
2.3 หลักฐานการสมัคร
2.4 กำหนดระยะเวลาในการอนุญาตให้บริษัทเอกชนมาตั้งเครื่องถ่ายเอกสารที่ สำนักงาน โดย ปกติจะใช้ปีงบประมาณเป็นหลัก
2.5 อัตราค่าเช่าหรือค่าตอบแทน
2.6 กำหนดวันรับสมัครและคัดเลือก
2.6.1 ผู้สนใจรับประกาศระหว่างวันที่ – วันที่
2.6.2 วันที่ เวลา สถานที่ ยื่นซองเสนอราคาและเงื่อนไข
2.6.3 วันที่ เวลา สถานที่ เปิดซอง
2.6.4 ประกาศรายชื่อผู้ได้รับการคัดเลือกและกำหนดวันทำสัญญา
2.7 เงื่อนไขอื่น ๆ ประกอบ แล้วแต่หน่วยงานจะกำหนด เช่น อัตราค่าเช่าสถานที่ คุณสมบัติของเครื่องถ่าย คุณสมบัติของกระดาษ จำนวนเครื่องถ่าย การบริการของพนักงานถ่ายเอกสาร การจ่ายเงินค่าไฟฟ้า เป็นต้น
2.8 แบบฟอร์มใบสมัคร
- ใบเสนอราคาอัตราการให้บริการถ่ายเอกสารแต่ละชนิด และบริการอื่น ๆ
- คุณสมบัติของเครื่องถ่าย และจำนวนเครื่อง
- อื่น ๆ ตามเงื่อนไขในประกาศ
2.9 แบบฟอร์มการประเมินผลงาน
- มีตัวอย่างแบบฟอร์มประเมินผลงานแนบไปด้วย ทางร้านจะได้ปฏิบัติถูกต้อง
3. รับสมัคร
3.1 ใบเสนอราคา พร้อมคุณลักษณะของเครื่อง
3.2 เอกสารของผู้ประกอบการ
4. รายงานผลการคัดเลือก เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ (โดยคณะกรรมการดำเนินการคัดเลือก)
4.1 ใบเปรียบเทียบราคา
4.2 ใบเสนอราคาของผู้ประกอบการพร้อมแคตาล๊อก
4.3 เอกสารของผู้ประกอบการ เช่น ทะเบียนการค้า บัตรประจำตัวประชาชน บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี เป็นต้น
5. ทำสัญญาอนุญาตให้นำเครื่องถ่ายเอกสารมาตั้งที่ในสถานที่ราชการ
5.1 หลักประกันสัญญา
5.2 เอกสารประกอบในการเสนอราคา
6. เก็บหลักฐานสัญญาตัวจริง 1 ฉบับ ให้ผู้ประกอบการ 1 ฉบับ